Umzugsmanagement
Ein bevorstehender Umzug stellt alle Beteiligten vor große Herausforderungen.
Hier setzt unsere Dienstleistung an.
Seit über 10 Jahren planen und organisieren wir Umzugsmaßnahmen - schwerpunktmäßig für Schulen, Kindergärten, Behörden und Firmen - individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse unserer Kunden.
Gesamtmöblierung aus einer Hand
Hierbei kümmern wir uns bei Bedarf nicht nur um den Umzug des Bestands, sondern auch um das Gesamtmöblierungskonzept am neuen Standort. Unter Einbeziehung des Bestandsmobiliars planen wir Ergänzungs- und Neumöblierungen.
- Wir definieren zusammen mit allen Beteiligten die individuellen Anforderungen und Wünsche für den Umzug,
- strukturieren und planen die notwendigen Maßnahmen,
- stehen während aller Phasen des Prozesses als Ansprechpartner und Koordinator zur Verfügung und
- überwachen die Ausführung und Abrechnung der Leistungen
Unsere Leistungen im Bereich der Umzugsplanung:
Grundlagenermittlung:
Was muss wann wohin umziehen?
Wer ist am Umzug beteiligt?
Was für Besonderheiten müssen beachtet werden?
….
Erstellung von Inventarlisten:
Aufnahme und Auflistung aller vom Umzug betroffenen Gegenstände
Abstimmungen mit am Umzug Beteiligten:
Was passiert mit dem Inventar?
Definition der genauen Zielorte?
Besteht Entsorgungsbedarf?
Müssen bestimmte Abläufe eingehalten werden?
….
Möblierungsplanung:
Erstellung von Möblierungsplänen: lassen sich die Bestandsmöbel am Zielort unterbringen?
Muss Mobiliar ergänzt werden?
Müssen Bereiche neu möbliert werden?
Was passiert mit nicht mehr benötigtem Bestandsmobiliar?
Umzugsplanung:
Strukturierung und Planung der Umzugsmaßnahme
Terminplanung
Erstellung Leistungsverzeichnis:
Aufstellung von Leistungsverzeichnissen für Umzug und ggf. Möblierung unter Berücksichtigung aller auszuführenden Leistungen.
Angebotseinholung:
Einholung von Angeboten verschiedener Firmen.
Ausschreibungen für öffentliche und nicht-öffentliche Vergabeverfahren.
Angebotsprüfung:
Prüfung der Angebote, Erstellung Vergabevorschlag für den Auftraggeber
Vorbereitung der Ausführung:
Erstellung eines Ablaufplans, Koordination aller Beteiligten
Fortschreibung Terminplanung
Ausführungsbetreuung:
Betreuung der Ausführung von Umzug und Möblierung
Ansprechpartner für alle Beteiligten
Abrechnung:
Prüfung der Rechnungen der beteiligten Firmen und Vorbereitung der Zahlungsfreigabe für den Auftraggeber.